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So registrieren Sie sich als staatlicher Auftragnehmer

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Für Tausende von Kleinunternehmen eröffnet die Vergabe von Aufträgen für den Verkauf ihrer Waren und Dienstleistungen an die Bundesbehörden die Türen für Wachstum, Chancen und natürlich Wohlstand.

Bevor Sie jedoch auf öffentliche Aufträge bieten und diese erhalten können, müssen Sie oder Ihr Unternehmen als öffentliche Auftragnehmer registriert sein. Die Registrierung als staatlicher Auftragnehmer erfolgt in vier Schritten.

1. Besorgen Sie sich eine D-U-N-S-Nummer

Sie benötigen zunächst eine Dun & Bradstreet D-U-N-S®-Nummer, eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer für jeden physischen Standort Ihres Unternehmens. Die Vergabe von D-U-N-S-Nummern ist für alle Unternehmen kostenlos, die sich für Verträge oder Zuschüsse beim Bund registrieren lassen müssen. Besuchen Sie den D-U-N-S-Anforderungsservice, um sich zu registrieren und mehr über das D-U-N-S-System zu erfahren.

2. Registrieren Sie Ihr Unternehmen in der SAM-Datenbank

Die Ressource System Award Management (SAM) ist die Datenbank der Anbieter von Waren und Dienstleistungen, die mit der Bundesregierung Geschäfte tätigen. Die Federal Acquisitions Regulations (FAR) schreiben für alle potenziellen Anbieter eine SAM-Registrierung vor, die manchmal als "selbstzertifizierend" bezeichnet wird. Die SAM-Registrierung muss abgeschlossen sein, bevor Ihr Unternehmen einen Regierungsvertrag, eine Basisvereinbarung, eine Basisbestellvereinbarung oder eine Rahmenkaufvereinbarung erhalten kann. Die SAM-Registrierung ist kostenlos und kann vollständig online erfolgen.

Im Rahmen des SAM-Registrierungsprozesses können Sie die Größe und den sozioökonomischen Status Ihres Unternehmens sowie alle von FAR geforderten Aufforderungsklauseln und Zertifizierungen erfassen. Diese Zertifizierungen werden im Abschnitt "Zusicherungen und Zertifizierungen des Anbieters - Handelswaren" der FAR erläutert.

Die SAM-Registrierung dient auch als wertvolles Marketinginstrument für staatliche Auftraggeber. Die Bundesbehörden durchsuchen routinemäßig die SAM-Datenbank nach potenziellen Anbietern, basierend auf den angebotenen Waren und Dienstleistungen, der Größe, dem Standort, der Erfahrung, dem Eigentum und vielem mehr. Darüber hinaus informiert SAM die Agenturen von Unternehmen, die gemäß den Programmen 8 (a) Development und HUBZone des SBA zertifiziert sind.

3. Finden Sie den NAICS-Code Ihres Unternehmens

Obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise Ihren NAICS-Code (North American Industry Classification System) finden. NAICS-Codes klassifizieren Unternehmen nach Wirtschaftszweig, Branche und Standort. Abhängig von den angebotenen Produkten und Dienstleistungen passen viele Unternehmen möglicherweise zu mehreren NAICS-Branchencodes. Wenn Sie Ihr Unternehmen in der SAM-Datenbank registrieren, müssen Sie alle zutreffenden NAICS-Codes auflisten.

4. Erhalten Sie frühere Leistungsbeurteilungen

Wenn Sie in die lukrativen General Services Administration (GSA) -Verträge einsteigen möchten - und dies sollten Sie auch tun -, müssen Sie einen Bericht zur Leistungsbewertung in der Vergangenheit von Open Ratings, Inc. einholen. Open Ratings führt eine unabhängige Prüfung von Kundenreferenzen durch und berechnet ein Rating basierend auf einer statistischen Analyse verschiedener Leistungsdaten und Umfrageantworten. Während einige GSA-Ausschreibungen das Formular enthalten, um eine Open Ratings Past Performance Evaluation anzufordern, können Anbieter eine Online-Anfrage direkt an Open Ratings, Inc. senden.

Artikel, die Sie für die Registrierung benötigen

Hier sind einige Dinge, die Sie für die Registrierung Ihres Unternehmens benötigen.

  • Ihre NAICS-Codes
  • Ihre DUNS - Data Universal Numbering System Nummer
  • Ihre Steuernummer (TIN oder EIN)
  • Ihre SIC-Codes (Standard Industrial Classification)
  • Ihre Product Service Codes (optional, aber hilfreich)
  • Ihre Bundesversorgungsklassifizierungscodes (optional, aber hilfreich)

Alle diese Kodizes und Zertifizierungen sind selbstverständlich darauf ausgerichtet, den Einkäufern und Vertragsbediensteten des Bundes die Suche nach Ihrem Unternehmen zu erleichtern und es auf ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.

Vertragsbestimmungen der US-Regierung

Sobald Sie als Regierungsauftragnehmer registriert sind, müssen Sie bei Geschäften mit der Regierung verschiedene Gesetze, Regeln, Vorschriften und Verfahren einhalten. Bei weitem die beiden wichtigsten dieser Gesetze sind die oben genannten Federal Acquisition Regulations (FAR) und das Federal Acquisition Streamlining Act (FASA) von 1994. Es gibt jedoch viele andere Gesetze und Vorschriften, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen.

Vergabeverfahren der Regierung in Kürze

Jede Behörde der Bundesregierung betreibt Geschäfte mit der Öffentlichkeit über drei bestimmte Bevollmächtigte, die als Vertragsbedienstete bezeichnet werden. Diese Offiziere sind:

  • Der Procurement Contracting Officer (PCO) vergibt Verträge und behandelt Vertragsbeendigungen, falls der Auftragnehmer mit den Vertragsbedingungen in Verzug gerät.
  • Der Administrative Contracting Officer (ACO) verwaltet den Vertrag.
  • Der Termination Contracting Officer (TCO) befasst sich mit Vertragsbeendigungen, wenn die Regierung den Vertrag aus eigenen Gründen kündigt.

Abhängig von der Situation kann dieselbe Person der PCO, der ACO und der TCO sein.

Als souveräne Einheit (alleinige Regierungsgewalt) behält die Bundesregierung die Rechte, die gewerbliche Unternehmen nicht haben. Vielleicht am wichtigsten ist, dass die Regierung das Recht hat, die Vertragsbedingungen einseitig zu ändern, vorausgesetzt, die Änderungen liegen innerhalb der allgemeinen Parameter des Vertrags.


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